Video đào tạo là gì? Bí quyết để tạo ra video đào tạo nội bộ hấp dẫn

Video đào tạo là gì mà các doanh nghiệp đều chú trọng? Để hiểu rõ hơn về lợi ích, tầm quan trọng của chúng hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Video đào tạo là gì?
Video đào tạo là gì?

Video đào tạo là gì?

Không giống với Video Review, Video đào tạo là một trong những công cụ truyền thông nội bộ hiệu quả, giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin, kiến thức tới nhân viên trong công ty. Rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc truyền tải thông điệp bởi video không hấp dẫn quá nhàm chán dẫn đến việc học tập đào tạo khiến người xem không nhận được thông điệp mà video đang cố truyền tải. 

Vì sao nên tạo video nội bộ?

Truyền tải thông tin dễ hiểu, dễ nhớ

Bạn có thể quay video để giải thích những gì nhân viên cần làm và truyền tải kỹ năng cần có. Bằng cách này nhân viên mới sẽ hiểu được công việc của họ và học thêm được kiến thức mới. Bằng việc này, bất kỳ ai cũng có thể truy cập và xem video nhiều lần nếu cần sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí truyền tải nội dung y như nhau.

Video đào tạo nội bộ không cần dài, cũng không yêu cầu bối cảnh cầu kỳ hoàn hảo bạn có thể xây dựng những video chia sẻ kinh nghiệm từ những người chủ chốt ở công ty hoặc những người chuyên môn sâu. 

Sử dụng với nhiều mục đích khác nhau
Sử dụng với nhiều mục đích khác nhau

>>>> Có thể bạn quan tâm: Chinh Phục Mọi Kịch Bản Quảng Cáo Với 5 Mẹo Đơn Giản

Sử dụng với nhiều mục đích

Video đào tạo nội bộ không chỉ giúp nâng cao kỹ năng chuyên môn còn có thể làm nguồn để dựng video doanh nghiệp để cho thấy tác phong doanh nghiệp. Ngoài ra, video đào tạo còn hỗ trợ cho công tác tuyển dụng.

Video đào tạo bao gồm những thông tin: lịch sử hình thành, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty, sản phẩm dịch vụ công ty, quy trình vận hành, các hoạt động xung quanh,….

Ngoài ra, video đào tạo có thể sử dụng trong nhiều khóa đào tạo và tái sử dụng bất kỳ khi nào cần thiết.

Video đào tạo giúp tăng tương tác

Một trong những lợi ích to lớn của video đào tạo là giúp tăng sự tương tác. Nhân viên có thể truy cập vào hệ thống xem video để học mọi lúc, mọi nơi họ muốn. Nếu như vậy sẽ đạt được kết quả tốt hơn.

Kết nối với nhân viên

Giữa văn bản, số liệu trực quan thì hình ảnh, video thu hút sự chú ý nhiều hơn. Video được đánh giá là phương pháp đào tạo mới hiệu quả, đạt tỉ lệ tương tác cao. Bởi bộ não con người thường tiếp thu thông tin bằng hình ảnh, màu sắc dễ hơn câu chữ. Ngoài ra, việc sử dụng video kể lại câu chuyện một cách hấp dẫn để chúng trở nên ngắn gọn, dễ nhớ hơn.

Chú ý khi quay video đào tạo nội bộ

Chú ý khi quay video đào tạo nội bộ
Chú ý khi quay video đào tạo nội bộ

Hình ảnh

Mọi người có thể lưu giữ thông tin từ hình ảnh, đồ họa trong bộ nhớ dài hạn của họ một cách hiệu quả hơn so với thông tin văn bản. Nghiên cứu thực tế thấy rằng sau 3 ngày cá nhân chỉ lưu giữ được tối đa 10-20% thông tin chữ viết trong khi có thể nhớ đến 65% thông tin bằng hình ảnh.

Nội dung

Ngoài hình ảnh thì nội dung video đào tạo là yếu tố quan trọng không kém, hãy đảm bảo nội dung cung cấp hữu ích, nhân viên đang cần. Có thể là chia sẻ, cũng có thể kèm chút hài hước nhưng vẫn lịch sự hoặc có thể nghiêm nghị đối với video về nội quy.

Hãy nghiên cứu những điều nhân viên quan tâm mong muốn trước khi sản xuất video để tạo nên sản phẩm với nội dung chất lượng, cần thiết.

Đừng quên làm video đáng nhớ bằng nhiều cách thực hiện bằng cách lặp lại những điểm chính theo nhiều cách khác nhau. Và cuối cùng là một câu kêu gọi hành động, đưa ra nhiệm vụ hay một câu nói khuyến khích kích thích nhân viên học tập để tăng năng suất lao động.

Hình ảnh thương hiệu

Một trong những yếu tố bắt buộc cần có trong video đào tạo là phải thể hiện hình ảnh thương hiệu. Bạn có thể sản xuất video đào tạo nội bộ dựa theo nhận diện thương hiệu: màu sắc, logo, biểu tượng đặc trưng,… Đây là cách truyền thông nội bộ hiệu quả. 

Mục tiêu video đào tạo

Bạn cần thể hiện được mục tiêu cần đạt được khi sản xuất video đào tạo là gì bởi một video có hình ảnh âm thanh tốt mà không truyền tải được thông điệp thì cũng trở nên vô ích. Hãy nhớ nên đặt mục tiêu video lên hàng đầu và đảm bảo các thông điệp được minh họa rõ ràng giúp mọi người dễ hiểu hơn. Hãy nghiên cứu đối tượng mục tiêu đầu tư vào kịch bản, nội dung sáng tạo để có một video hiệu quả.

Thời lượng

Mọi người không xem những video dài 5-10 phút trừ khi đó là chủ đề họ thích thú, hay là một bộ phim. Thay vì chọn video dài hãy chọn video ngắn đầy đủ thông tin cần cung cấp bởi yếu tố ngắn gọn, đúng trọng tâm tạo nên sự hấp dẫn cho video.

Video đào tạo nội bộ thường có độ dài tối đa 3 phút, bạn có thể chia nhỏ thời lượng bằng cách chia nhỏ thành video gồm những chủ đề khác nhau giúp người đào tạo kiểm soát được khóa học, lại có thể chia cho từng bộ phận khác nhau.

Trên đây là những yếu tố cần quan trọng cần có để sở hữu một video đào tạo hiệu quả mà Media GNG muốn chia sẻ đến cho bạn đọc. Hi vọng nội dung bài viết trên sẽ giúp bạn đọc có thêm những thông tin hữu ích!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tin tức Liên Quan

  • Video Review Là gì? Cách Làm Video Review Hiệu Quả

    18-09-2020

    Một trong những trào lưu đang được giới trẻ quan tâm gần đây là những video về review về nhiều chủ đề khác nhau từ ẩm thực, du lịch, phim ảnh,… Vậy video review là gì? Cách làm video review hiệu quả. Video review là gì? Khác hẳn với Video viral, review được hiểu đơn […]

  • Cách làm video viral hiệu quả tạo sự lan truyền mạnh mẽ

    11-09-2020

    Video Viral là một hình thức giúp doanh nghiệp lan truyền thông điệp đến khách hàng một cách sáng tạo, ấn tượng. Một video ấn tượng thu hút không những quảng bá sản phẩm dịch vụ của nhãn hàng đồng thời khẳng định thương hiệu uy tín. Vậy cách làm video viral hiệu quả tạo […]